Una servilleta personalizada con el nombre del local es el detalle más barato de toda la mesa y el que más se fotografía. No es solo para grandes cadenas: con las cantidades que maneja cualquier bar al mes, el sobreprecio por unidad es de céntimos. Esto es lo que se puede hacer, cómo se pide y cuánto cuesta, con lo que vemos cada semana en el configurador de personalizados de Hostelking.
Qué se puede personalizar
- Servilletas plegadas de 20x20, 33x33 y 40x40: logo o texto impreso en la esquina visible del pliegue, a una o dos tintas.
- Servilletas canguro: el logo va en la solapa del bolsillo de los cubiertos; es la personalización más vista, porque está justo delante del comensal.
- Manteles cortados y rollos: logo repetido en la trama o en las esquinas; en rollos, impresión continua.
- Bolsas antigrasa, papel fast food y sobres portacubiertos para llevar: el logo sale a la calle con el pedido.
Tintas: se imprime a una o dos, elegidas entre los 21 colores Pantone del configurador (el Kangucel, el kanguro Air Soft y los manteles de papel, a una sola), y con dos tintas sube el precio. Los azules, verdes y burdeos oscuros son los que mejor se leen sobre blanco y crudo; si necesitas el color exacto de tu marca, consúltalo con el asesor.
Cantidades mínimas y plazos
La personalización se imprime sobre tirada, así que hay un mínimo por referencia que depende del formato (desde 1.125 manteles cortados de 100x100 o 5.760 servilletas Air Soft hasta 48.000 servilletas de papel de 30x30; en rollo de mantel de papel, desde 48 rollos). El mínimo cambia con la medida, las capas y el color, y el configurador te lo dice al elegir. Para un bar o restaurante son una o dos entregas al año: la servilleta no caduca y el precio por unidad baja con la tirada. El plazo es de 30 días hábiles si repites un diseño y de 45 días hábiles si es nuevo (hay que preparar el cliché), contados desde que apruebas la prueba de diseño. Si tienes una fecha concreta, avísanos antes de confirmar.
Cuánto sube el precio (datos de nuestro catálogo)
Con los precios del configurador (sin IVA, en blanco y a una tinta), la servilleta punta-punta 40x40 lisa sale a 2,5 céntimos y personalizada a 3,8: un céntimo y medio más. En servilleta de bar, de 20x20 o 30x30, el logo suma entre medio céntimo y un céntimo. Es decir, un restaurante que gasta 6.000 servilletas de 40x40 al mes paga unos 80 € más al mes por tener su nombre delante de cada cliente. Un anuncio local cuesta más y se ve menos.
Cómo diseñarla bien
- Logo en vectorial (SVG en el configurador; PDF o AI, envíaselo al asesor) o, si solo tienes una imagen, PNG o JPG en alta resolución y sin fondo (máx. 5 MB). Un logo pixelado impreso en papel se nota.
- Sencillo: nombre, símbolo y, como mucho, la ciudad o la web. Los degradados y las fotos no funcionan sobre servilleta.
- Posición: esquina inferior derecha en servilletas plegadas; centrado en la solapa en canguros.
- Prueba: pide siempre la prueba de diseño y compárala con una servilleta lisa a mano antes de aprobar.
Qué servilleta elegir como base
Para que la personalización luzca, la base importa: el airlaid (Air Soft, Hidrosoft) tiene superficie lisa y absorbe bien la tinta; el tissue de dos capas es la opción económica para volumen; y el bambú Bambutex para propuestas sostenibles. Para bar y cafetería, la 20x20 o la 33x33; para comedor, la 40x40 o la canguro. Ver todas las servilletas para hostelería.
Caso práctico: cafetería con 200 clientes al día
Pongamos una cafetería que sirve unos 200 clientes diarios y consume 8.000 servilletas de 33x33 de dos capas al mes. Si pasa de servilleta lisa a personalizada a una tinta con su nombre y su cuenta de Instagram, el sobrecoste ronda los 65 € al mes, y la tirada mínima de 43.200 le dura unos cinco meses y medio. Y cada foto del café en redes lleva su nombre, sin campaña ni descuento.
Cómo pedir en Hostelking
Entra en el configurador de personalizados, elige el producto (servilleta, canguro, mantel, rollo o bolsa), sube el logo, escoge medida, color y cantidad, y ves el resultado en pantalla antes de pedir. Si tu formato no está en el configurador, escríbenos por WhatsApp al 611 95 94 25 y te preparamos presupuesto.
Cinco ideas que funcionan
- Nombre y ciudad, sin más. Es lo que la gente recuerda y lo que busca luego en el móvil.
- Cuenta de Instagram en la servilleta de la cafetería: el cliente la tiene delante mientras hace la foto del café.
- Frase de la casa («Aquí se come bien desde 1987») en la solapa del canguro del restaurante de menú.
- Servilleta de temporada: una tirada en rojo con el logo para Navidad (encárgala en septiembre) y otra en crudo para el resto del año.
- Mantel de rollo con el logo en las esquinas para terrazas: se ve desde la calle y sujeta la imagen del local aunque el mantel sea de un solo uso.
En el configurador los precios son sin IVA y el envío se calcula según peso y destino. Al hacer el pedido no se paga nada: primero te enviamos la prueba digital y, cuando la apruebas, te confirmamos el precio final y cómo pagar.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la cantidad mínima para personalizar servilletas?
Depende del producto y de la combinación: desde 5.760 unidades en servilletas y kanguros Air Soft de 40x40, 14.400 en punta-punta y Kangucel de 40x40, y de 34.560 a 48.000 en servilleta de papel; en mantel cortado de 100x100, desde 1.125, y en rollo de papel, desde 48 rollos. El configurador te indica el mínimo al elegir las opciones.
¿Cuánto tarda un pedido personalizado?
Entre 30 y 45 días hábiles desde que apruebas la prueba de diseño: 30 si repites un diseño que ya hemos fabricado y 45 si es nuevo.
¿Se puede personalizar a todo color?
No. Se imprime a una o dos tintas Pantone, y en algunos productos (kanguros Air Soft y Kangucel, manteles cortados y rollos de papel) a una sola. Por eso conviene un logo sencillo, sin degradados ni fotos.
